kintoneで労務管理を。社労士が設計したアプリで、手続きから日々の労務管理まで
当事務所では、サイボウズ社の業務アプリ作成サービス「kintone（キントーン）」で独自に開発した
アプリを使い、社会保険・労働保険の手続きと、社員名簿や休職者管理などの労務管理をご支援しています。
労務の実務を担う社労士が設計したアプリですので、どの情報を、どのタイミングで集めるべきかを
踏まえた入力画面になっています。ご担当者様の負担を抑えながら、きめ細かく正確な労務管理を目指せます。
こんなお悩みはありませんか
・ 労務管理クラウドの利用料が、従業員数に応じて増え続けている
・ 入社・退社の手続きは年に数回なのに、毎月の利用料がかかっている
・ 既にkintoneを使っているのに、労務だけ別のシステムを契約している
・ kintoneで社員名簿や休職者管理のアプリを作りたいが、何の項目が必要か分からない
・ 手続きに必要な情報を、従業員からメールや紙で集めるのに手間がかかっている
従業員ごとのアカウント課金なしで、労務管理のDX化を
一般的な労務管理クラウドサービスでは、従業員1人ごとの課金や、「人事労務」「社会保険」
「給与計算」など機能ごとの月額利用料がかかるものが多く、1件ずつは少額でも、合計する
と負担が大きくなります。
一方で、入社・退社などの手続きは、従業員1人あたり年に1回も発生しないことも珍しくありません。
パート・アルバイトの方が多い会社や中小企業では、利用頻度に対して費用が割高に感じられる
場合があります。
当事務所のサービスでは、従業員の方ごとのアカウント費用をご負担いただく必要はありません。
ご利用の流れ
1． 当事務所のkintone上に、御社専用のスペースをご用意します。
2． 入社・退社などの手続きが発生したら、対象の従業員の方に当事務所から入力用のアカウントを
発行し、ご本人に必要な情報を入力していただきます。
3． 入力いただいた内容をもとに、当事務所が手続きを行います。
4． 御社のご負担は、ご担当者様用のアカウント1件分の利用料と、当事務所の報酬です。
アプリは、法改正や御社のご要望に合わせて当事務所で随時見直しています。
簡易なカスタマイズは無償で対応いたします（対応範囲はご相談ください）。
運用開始時には、ご担当者様・従業員の方向けに入力方法をご案内します。
本サービスは、顧問契約をいただいているお客様向けのサービスです。
スポットでのご利用はお受けしておりませんので、あらかじめご了承ください。
既にkintoneをお使いの会社様へ
御社で契約中のkintoneアカウントのまま、当事務所のスペースにログインしてご利用いただけます
（kintoneの「アカウント共通化」という機能を使います）。
この場合、ご担当者様用のアカウント費用も追加でかかりません。
・ 労務管理クラウドを別途ご契約いただく必要はありません
・ 普段お使いのkintoneと同じ画面・操作で入力できます
・ 当事務所のアプリを御社のkintoneに導入する（アプリの販売）形でのご提供も可能です
上位プラン：社労士が設計したkintone労務管理アプリ
従業員の方の入力用スペースとは別に、ご担当者様専用のスペースをご用意します。
専用スペースには、専用のアカウントと、証明書を登録した端末からのみ接続できる
「セキュアアクセス」（サイボウズ社のオプション機能）でログインしていただきます。
従業員の方に入力いただいた情報は、この専用スペースで管理します。
専用スペースでは、次のアプリをご利用いただけます。いずれのアプリも、
当事務所が内容を確認し、手続きやアドバイスに活用することを前提に設計しています。
社員名簿アプリ
従業員の方の基本情報、雇用契約の内容、社会保険・労働保険の加入状況、手続きの履歴を一元管理します。
労働時間の比較アプリ
部署別・月別などで労働時間の推移を比較し、長時間労働の傾向を早めに把握できます。
休職者管理アプリ
休職の開始日や期間、復職までの流れ、傷病手当金などの必要な手続きをまとめて管理します。
人事考課アプリ
評価の記録と集計を、人事制度の構築・運用支援とあわせて管理します。
労災申請アプリ
労災の発生から申請までの情報をまとめ、当事務所の手続きにつなげます。
アプリは、kintoneの柔軟性を生かし、御社の運用や法改正に合わせて順次追加・改善していきます。
※上位プランのご利用料金は、アカウントおよびセキュアアクセスの利用料を含めて別途お見積りいたします
一般的な労務管理クラウドとの違い
| 項目 | 一般的な労務管理クラウド | 当事務所のkintoneサービス |
| 従業員ごとのアカウント課金 | 必要なサービスが多い | 不要 |
| 機能ごとの月額利用料 | 機能ごとにかかる場合がある | 不要（ご負担は当事務所の報酬が中心） |
| 手続きの実施 | 御社で入力・申請まで行う形が多い | 入力いただいた情報をもとに当事務所が手続き |
| 既にkintoneをお使いの場合 | 別のサービスとして操作を覚える必要がある | 普段のkintoneのアカウントで利用可能 |
※労務管理クラウドの料金体系・機能はサービスにより異なります。
情報セキュリティについて
従業員の方の個人情報をお預かりするサービスのため、当事務所では情報の取り扱いに
関する安全対策を講じています。詳しくは「セキュリティ対応」のページをご覧ください。
よくあるご質問
kintoneを使っていない会社でも利用できますか？
はい、ご利用いただけます。当事務所のkintone上に御社専用のスペースをご用意しますので
、御社でkintoneをご契約いただく必要はありません。ご担当者様用のアカウント1件分の利用料を
ご負担いただきます。
従業員全員分のkintoneアカウントが必要ですか？
必要ありません。入社・退社などの手続きが発生したときに、対象の従業員の方に当事務所から
入力用のアカウントを発行します。
既に使っているkintoneで利用できますか？
はい。御社で契約中のkintoneアカウントのまま、当事務所のスペースにログインしてご利用
いただけます。当事務所のアプリを御社のkintoneに導入する形でのご提供も可能です。
手続きだけのスポット依頼はできますか？
申し訳ございませんが、本サービスは顧問契約をいただいているお客様向けのサービスです。
スポットでのご依頼はお受けしておりません。
遠方の会社でも利用できますか？
オンラインでのご利用となりますので、全国の会社様にご利用いただけます。
アプリの項目を自社に合わせて変更できますか？
簡易なカスタマイズは無償で対応いたします。内容によってはご相談のうえ対応いたします。
関連サービス
・ マネーフォワード クラウド給与の導入サポート
・ 給与奉行クラウドの設定サポート
・ 人事・給与制度の設計および運用
・ 労働基準監督署の調査・是正勧告対応
・ 保険手続・労務管理のアウトソーシング
kintoneとは
kintoneは、サイボウズ社が提供する、プログラミングの知識がなくても業務アプリを
作成できるクラウドサービスです。詳しくはサイボウズ社のサイトをご覧ください。
簡単なアプリであればすぐに作成できますが、使いやすいアプリを作るには相応の習熟が必要です。
さらに労務管理のアプリでは、法律や実務の知識をもとに、どの情報を、どのタイミングで、
どのように集めるかを設計しなければなりません。当事務所では、その設計から手続きまでをお引き受けします。
まずはオンラインで体験を
ご興味をお持ちいただいた方には、オンラインでサービスを体験していただける機会を
ご用意しています。既にkintoneをお使いの会社様は、お使いのアカウントでの利用イメージも
ご確認いただけます。お気軽にお問い合わせください。